Reportes

El módulo de reportes proporciona información analítica sobre el estado de las cuentas por rendir.

Acceder a los reportes

Desde el menú lateral, haz clic en Reportes.

Reporte por colaborador

Es el reporte más completo. Muestra un informe detallado por cada colaborador.

Accede a Reportes > Colaborador.

Filtros

Filtro	Descripción
Colaborador	Un colaborador específico o todos
Fecha desde	Inicio del rango de análisis
Fecha hasta	Fin del rango de análisis
Solo con deuda	Mostrar solo colaboradores con deuda pendiente
Solo activos	Mostrar solo colaboradores activos

Contenido del reporte

Para cada colaborador se muestra:

Datos personales:

• Nombre completo
• Número de documento
• Cargo y área
• Email laboral
• Centro de costo
• Jefe directo
• Estado (activo/inactivo)

Saldos actuales:

• Saldo vigente (dinero no rendido)
• Deuda pendiente (devoluciones no completadas)
• Ajuste pendiente (reembolsos no pagados)
• Límites de monto fijo y mensual

KPIs del período:

• Total solicitado
• Total aprobado
• Total desembolsado
• Total rendido
• Cantidad de solicitudes y liquidaciones
• Pendientes de cada tipo

Detalle de solicitudes:

• Tipo, estado, montos, fechas, centro de costo, zona, motivo

Detalle de liquidaciones:

• Tipo, estado, montos recibido/rendido/diferencia, fechas, referencias ERP

Desglose por categoría:

• Total gastado por categoría de gasto
• Cantidad de documentos por categoría

Reporte de saldos

🚧 Próximamente disponible Los reportes de Centro de Costo y Por Período están actualmente en desarrollo y estarán disponibles en una próxima versión.

Accede a Reportes > Saldos para ver los saldos vigentes de todos los colaboradores.

Estado	Descripción
Solvente	No tiene deuda pendiente
Deudor	Tiene deuda pendiente (devoluciones no completadas)
Al día	Tiene saldo vigente pero dentro de los límites

Exportar reportes

Todos los reportes se pueden exportar a:

Formato	Descripción
Excel (XLSX)	Para análisis y manipulación de datos
PDF	Para impresión y distribución formal